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Shivalik Bimetal Controls Ltd ने घोषणा की है कि उनकी 41वीं वार्षिक आम बैठक (एजीएम) मंगलवार, 16 सितंबर, 2025 को होटल नमस्तेस्या, बाई पास रोड, नियर न्यू बस स्टैंड, लावी खुर्द, सोलन, हिमाचल प्रदेश में होगी। यह मीटिंग सुबह 10:30 बजे (आईएसटी) शुरू होने वाली है।

कंपनी ने बुक क्लोजर की तारीखें बुधवार, 10 सितंबर, 2025 से मंगलवार, 16 सितंबर, 2025 (दोनों दिन शामिल) तक तय की हैं। वोटिंग/फाइनल डिविडेंड के लिए योग्य शेयरधारकों के लिए कट-ऑफ तारीख मंगलवार, 09 सितंबर, 2025 है।

ई-वोटिंग की शुरुआत शनिवार, 13 सितंबर 2025 को सुबह 9:00 बजे से होगी और समाप्ति सोमवार, 15 सितंबर 2025 को शाम 5:00 बजे तक है। डिविडेंड का भुगतान एजीएम के 30 दिनों के भीतर किया जाएगा।

जिन शेयरधारकों के ई-मेल एड्रेस कंपनी/डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट्स के साथ रजिस्टर्ड नहीं हैं, वे 2024-25 वित्तीय वर्ष के लिए एजीएम और वार्षिक रिपोर्ट की सूचना को इस वेबलिंक के माध्यम से देख सकते हैं: https://www.shivalikbimetals.com/images/annual report/doc/0 1554016402 Final AR2025 2024-25.pdf।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट नेशनल सिक्योरिटीज डिपॉजिटरी लिमिटेड ('NSDL') की वेबसाइट www.evoting.nsdl.com और स्टॉक एक्सचेंजों यानी BSE Limited ('BSE') और नेशनल स्टॉक एक्सचेंज ऑफ इंडिया लिमिटेड ('NSE') की वेबसाइटों www.bseindia.com और www.nseindia.com पर भी उपलब्ध है। जो शेयरधारक वित्तीय वर्ष 2024-25 की वार्षिक रिपोर्ट की फिजिकल कॉपी प्राप्त करना चाहते हैं, वे अपने फोलियो नंबर/डीपी आईडी और क्लाइंट आईडी का उल्लेख करते हुए investor@shivalikbimetals.com पर लिख सकते हैं।

कंपनी को उचित टीडीएस/विथहोल्डिंग टैक्स निर्धारित करने और काटने में सक्षम बनाने के लिए, शेयरधारकों से अनुरोध है कि वे आरटीए की वेबसाइट https://www.masserv.com/downloads.asp पर उपलब्ध आवश्यक फॉर्म और डॉक्यूमेंट जमा करें, ताकि 10 सितंबर, 2025 को या उससे पहले टैक्स कटौती से छूट का दावा किया जा सके (पूरी तरह से भरा हुआ और हस्ताक्षरित), लिंक: https://masserv.com/investortax/investor24-25.asp और ईमेल investor@shivalikbimetals.com पर भेजें।

शेयरधारकों को SEBI मास्टर सर्कुलर नंबर SEBI/HO/MIRSD/POD-1/P/CIR/2024/37 दिनांक 07 मई, 2024 के अनुसार केवाईसी डिटेल अपडेट करने और फिजिकल सिक्योरिटीज को डीमैटरियलाइज करने के लिए याद दिलाया जाता है। नामांकन और केवाईसी डिटेल के अपडेशन के लिए फॉर्म ISR-1, ISR-2, ISR-3, SH-13, SH-14 और संबंधित SEBI सर्कुलर कंपनी की वेबसाइट https://www.shivalikbimetals.com/about-us.php?pageId=39 पर उपलब्ध हैं।

डीमैट मोड में सिक्योरिटीज रखने वाले सिक्योरिटी होल्डर्स से अनुरोध है कि वे अपने संबंधित डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट्स (डीपी) के साथ अपना ईमेल एड्रेस अपडेट करें।

शेयरधारकों को यह ध्यान रखना आवश्यक है कि 1 अप्रैल, 2024 से पैन, कॉन्टैक्ट डिटेल जिसमें मोबाइल नंबर, बैंक अकाउंट डिटेल और नमूना हस्ताक्षर शामिल हैं, अपडेट नहीं होने की स्थिति में, कोई भी डिविडेंड का भुगतान केवल पैन, कॉन्टैक्ट डिटेल जिसमें मोबाइल नंबर, बैंक अकाउंट डिटेल और नमूना हस्ताक्षर प्रदान करने पर ही इलेक्ट्रॉनिक रूप से किया जाएगा।

ई-मेल एड्रेस या कम्युनिकेशन एड्रेस या बैंक डिटेल या नामांकन डिटेल को अपडेट या बदलने के लिए, शेयरधारकों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में शेयर रखने की स्थिति में अपने संबंधित डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट से संपर्क करना चाहिए या कंपनी के रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट को निम्नलिखित एड्रेस पर लिखना चाहिए:

मैस सर्विसेज लिमिटेड, टी-34, दूसरी मंजिल, ओखला इंडस्ट्रियल एरिया, फेज-II, नई दिल्ली-110020 या ईमेल investor@masserv.com या 011-26387281/82/83, 011-41320335 पर कॉल करें।

शेयरधारकों के लिए ट्रांसफर डीड्स के दोबारा रजिस्ट्रेशन के लिए एक स्पेशल विंडो खोली गई है, जो SEBI सर्कुलर नंबर SEBI/HO/MIRSD/MIRSD-PoD/P/CIR/2025/97 दिनांक 2 जुलाई, 2025 के अनुसार है। यह सुविधा विशेष रूप से उन ट्रांसफर डीड्स पर लागू होती है जो मूल रूप से 1 अप्रैल, 2019 से पहले जमा की गई थीं, लेकिन बाद में डॉक्यूमेंटेशन में कमियों, प्रक्रियात्मक मुद्दों या अन्य कारणों से रिजेक्ट, वापस या अनप्रोसेस्ड छोड़ दी गईं। यह स्पेशल विंडो छह महीने की अवधि के लिए यानी 7 जुलाई, 2025 से 6 जनवरी, 2026 तक उपलब्ध रहेगी।First Published: Aug 23, 2025 3:30 PMहिंदी में शेयर बाजार,  स्टॉक मार्केट न्यूज़,  बिजनेस न्यूज़,  पर्सनल फाइनेंस और अन्य देश से जुड़ी खबरें सबसे पहले मनीकंट्रोल हिंदी पर पढ़ें. डेली मार्केट अपडेट के लिए Moneycontrol App  डाउनलोड करें।